代理記帳是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的會(huì)計(jì)工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
中小企業(yè)為何要選擇代理記賬?代理記賬的好處有哪些?
正規(guī)專業(yè)
具備代理記賬資質(zhì)機(jī)構(gòu)都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機(jī)構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資深會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),他們之間專業(yè)互補(bǔ),相互協(xié)作,聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。
比如我們瑾乾財(cái)務(wù)公司,有專業(yè)的外勤組負(fù)責(zé)注冊(cè)、注銷、變更等業(yè)務(wù)辦理,有專業(yè)的做賬組負(fù)責(zé)賬務(wù)、稅務(wù)處理,做賬組設(shè)有財(cái)稅顧問、主辦會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)助理三個(gè)崗位,三個(gè)崗位互相配合、密切合作旨在完美的處理好每一位客戶的賬務(wù)問題。
節(jié)省人員直接成本
招聘一名最普通的會(huì)計(jì),每月基本工資要三四千元,剛畢業(yè)的會(huì)計(jì)也需要一兩千左右,會(huì)計(jì)師每月至少五六千元,高級(jí)會(huì)計(jì)、外貿(mào)會(huì)計(jì)和外資會(huì)計(jì)費(fèi)用更高。
而與財(cái)務(wù)公司合作,支付不到一個(gè)普通會(huì)計(jì)人員的費(fèi)用,即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財(cái)稅服務(wù),這也是代理記賬主要好處之一。
企業(yè)額外負(fù)擔(dān)小
企業(yè)聘用會(huì)計(jì)人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積金、生育、工傷等社會(huì)保險(xiǎn)或綜合保險(xiǎn),發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動(dòng)用工方面的費(fèi)用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。
新勞動(dòng)合同法實(shí)施后,對(duì)社保要求更嚴(yán)格,還有各種新增補(bǔ)償?shù)荣M(fèi)用,人員成本明顯增加。
聘請(qǐng)財(cái)務(wù)公司代理記帳則不會(huì)存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補(bǔ)償費(fèi)用等其他方面費(fèi)用等。
便于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密
財(cái)務(wù)部門在企業(yè)都很特殊;,都會(huì)接觸一些企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。代理記帳公司為第三方機(jī)構(gòu),與企業(yè)沒有過多密切接觸和復(fù)雜關(guān)系,同時(shí)有行業(yè)規(guī)范和行業(yè)信譽(yù)制約,更有利于保守企業(yè)經(jīng)營機(jī)密。
財(cái)務(wù)工作不會(huì)中斷
一般企業(yè)都非常重視企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財(cái)務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費(fèi)時(shí)間精力選聘人員。財(cái)務(wù)公司的團(tuán)隊(duì)力量保障代理記帳服務(wù)連續(xù)不斷。
納稅申報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確
一般單位會(huì)計(jì)納稅申報(bào)如發(fā)生誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào),補(bǔ)繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失仍主要由單位承擔(dān)。
代理記帳公司有專人審核報(bào)稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報(bào)、漏報(bào)、遲報(bào)等差錯(cuò)和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
負(fù)責(zé)任的代理記賬公司會(huì)怎么做
1. 注冊(cè)公司時(shí),會(huì)根據(jù)你的需要建議你怎么注冊(cè),發(fā)票申請(qǐng)多少份,單張金額(這個(gè)以后再開展業(yè)務(wù)的時(shí)候很重要)。
2. 合理避稅(這個(gè)太重要了),合理避稅能讓你節(jié)約支出。
3. 每次報(bào)稅時(shí),會(huì)根據(jù)你上個(gè)月的狀況,告訴你下個(gè)月應(yīng)注意什么。如小規(guī)模納稅人,這個(gè)月開票金額太多了,再這樣下去很可能會(huì)很快強(qiáng)制轉(zhuǎn)一般納稅人了(太重要)。
如一般納稅人,這個(gè)月進(jìn)項(xiàng)基本沒了,趕緊想辦法(如果不告訴你,您開出一個(gè)100W的發(fā)票,知道要交多少稅嗎?13W)。
4. 會(huì)告訴你一些公司賬戶理財(cái)方面的知識(shí),讓你的錢不至于是死的。
5. 會(huì)告訴你哪個(gè)銀行更好,更省錢,更好辦事。
6. 會(huì)告訴你一些行業(yè)趨勢(shì)等,而且有時(shí)能促成合作哦。
總之,選擇代理記賬的好處和優(yōu)勢(shì)是:即經(jīng)濟(jì)又專業(yè)。最直接的好處體現(xiàn)在企業(yè)用人成本降低;而代理記帳最重要的好處是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專業(yè)化服務(wù):帳務(wù)正規(guī)專業(yè)、用足財(cái)稅政策、及時(shí)合理納稅等低成本運(yùn)作。
那應(yīng)該如何選擇合適的代理記賬公司呢?
企業(yè)在選擇代理記賬機(jī)構(gòu)時(shí),必須慎重選擇,避免使用黑代理服務(wù)。讓專業(yè)的人做專業(yè)的事。選擇代理記賬服務(wù),一定要全方位考慮,不能單純的只是看價(jià)格,良好的口碑和好的服務(wù)才是選擇的根本!
如果單純的找價(jià)格便宜的代理而不考慮其提供的服務(wù),往往受損失的還是自己!適合的才是最好的!