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公司給員工發(fā)放的工作服，應(yīng)該記入福利費(fèi)？勞保費(fèi)？還是辦公費(fèi)呢？記錯科目不止要多繳稅，還可能會被稅務(wù)處罰！
01
工作服應(yīng)不應(yīng)該記入福利費(fèi)？
說起工作服，大家可能最先想到的，就是福利費(fèi)。根據(jù)國稅函〔2009〕3號的規(guī)定，職工福利費(fèi)的范圍主要包括以下三項：
文件規(guī)定的范圍內(nèi)，并沒有明確說明工作服屬于福利費(fèi)。但是如果企業(yè)給老板定制了一身高級西裝，又或者給員工每人發(fā)放了一套西裝，但并未強(qiáng)制規(guī)定上班時間穿，那對于這類，就像中秋發(fā)的月餅，端午發(fā)的粽子，屬于給員工發(fā)放的生活相關(guān)的非貨幣福利，顯然是屬于福利費(fèi)的。
但是細(xì)心的小伙伴會問了，這樣的服裝不屬于工作服?。?/font>
這當(dāng)然不屬于工作服！所以說，把工作服記入“福利費(fèi)”這個操作是錯誤的！不僅賬記錯了，還可能會增加企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。
附：福利費(fèi)賬務(wù)及稅務(wù)處理大全
02
既然不屬于福利費(fèi)，
那應(yīng)該記入勞保費(fèi)嗎？
首先，我們還是先看一下勞保費(fèi)的定義和范圍。根據(jù)國稅發(fā)〔2000〕84號第五十四條的規(guī)定：
納稅人實際發(fā)生的合理的勞動保護(hù)支出，可以扣除。勞動保護(hù)支出是指確因工作需要為雇員配備或提供工作服、手套、安全保護(hù)用品、防暑降溫用品等所發(fā)生的支出。
在這個文件中，明確提到了工作服屬于勞動保護(hù)支出。但對于這里所說的工作服，并非廣義的概念。比如說對于一些一線工作人員，包括工地作業(yè)、高溫作業(yè)、矽塵作業(yè)、放射性作業(yè)等等這些工種，他們所穿戴的特殊材質(zhì)或用途的衣服，能夠保證其安全作業(yè)，計入到“勞保費(fèi)”合情合理。
但是，對于坐辦公室的行政人員來說，他們配發(fā)的工作服往往并不是為了保護(hù)其工作而發(fā)放的，更多情況，是為了增加公司形象，提升認(rèn)同感而發(fā)放的。那對于這一類工作服，記入“勞保費(fèi)”看起來似乎有一些牽強(qiáng)。
附：勞保費(fèi)賬務(wù)及稅務(wù)處理大全
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